IncassaFlow: solleciti di pagamento automatici via email e WhatsApp
IncassaFlow è un prodotto SaaS che ho ideato e sviluppato per le aziende che perdono tempo a rincorrere le fatture non pagate. Segue le scadenze, invia i solleciti al momento giusto con un tono che si fa più deciso a ogni passaggio e legge le risposte dei clienti.
Il problema
Nelle piccole e medie imprese i solleciti si fanno spesso a mano: qualcuno controlla le fatture scadute, scrive le email una per una e si segna chi ha risposto.
Il risultato è che alcune fatture vengono dimenticate, i solleciti partono in ritardo e nessuno ha un quadro chiaro di quanto resta da incassare.
La soluzione
IncassaFlow importa le fatture, applica regole di sollecito configurabili e invia i messaggi in automatico su email e WhatsApp. Quando il cliente risponde, la risposta viene letta e classificata, così chi gestisce gli incassi interviene solo dove serve.
Visita IncassaFlowFunzionalità principali
Import delle fatture
Da file CSV o dai collegamenti con i software di fatturazione come Fatture in Cloud, Danea e Aruba.
Regole di sollecito con escalation
Sequenze di messaggi con tono progressivo, e un simulatore per vedere cosa partirà prima di attivarle.
Email e WhatsApp
Invio automatico su entrambi i canali e ricezione delle risposte, raccolte in un'unica conversazione per cliente.
Analisi AI delle risposte
Le risposte dei debitori vengono analizzate per capire intenzioni e promesse di pagamento; i dati personali vengono oscurati prima dell'analisi.
Testi generati con l'AI
Supporto nella scrittura e riscrittura dei modelli di messaggio.
Dashboard e report
Situazione dei crediti in tempo reale e report sull'andamento dei solleciti.
Più aziende, un solo account
Workspace separati e un'area dedicata agli studi che gestiscono più aziende clienti.
Abbonamenti
Piani in abbonamento con pagamenti ricorrenti gestiti tramite Stripe.
Come è costruito
- Backend in FastAPI (Python) con database MariaDB e Redis per le notifiche
- Frontend in React e TypeScript
- Architettura multi-tenant: ogni azienda vede solo i propri dati
- Servizi separati per API, pianificazione degli invii e lettura della casella email
- Integrazione con WhatsApp e con più provider di intelligenza artificiale
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