Gestione operativa
Magazzino, cantieri e interventi: sapere dove sono materiali e squadre
Il materiale esce dal magazzino, viaggia sui furgoni, viene usato in cantiere e in parte torna indietro. Se tutto questo passa da fogli, telefonate e messaggi, le giacenze non tornano e i costi per commessa sono difficili da ricostruire. Sviluppo gestionali operativi che collegano ufficio, magazzino e squadre sul campo.
A chi serve
- Imprese di impianti, installatori e aziende che lavorano su cantieri o commesse
- Aziende con tecnici che fanno interventi presso i clienti e devono registrare attività e materiali
- Magazzini in cui le giacenze del gestionale non corrispondono a quelle reali
- Chi pianifica squadre e interventi su lavagne, fogli condivisi o chat di gruppo
Problemi che risolve
- Il materiale viene riordinato due volte perché non si sa che è già su un furgone
- Le giacenze si correggono a mano dopo ogni inventario
- I rapportini arrivano su carta o in foto, e vanno ricopiati
- A fine lavoro non è chiaro quanto materiale è stato usato in un cantiere e quanto è stato sprecato
Esempi di processi che si possono gestire
- Richiesta di materiale dal cantiere, approvazione, preparazione e consegna
- Giacenze per magazzino, furgone e cantiere, calcolate dai movimenti
- Documenti di trasporto con numerazione progressiva
- Pianificazione degli interventi e assegnazione alle squadre
- App per i tecnici: attività, materiali usati e foto, anche con connessione scarsa
- Costi e consumi per cantiere o commessa, con suggerimenti di riordino
Vedi anche: Web app e gestionali su misura.
Cosa comprende
- Analisi dei flussi tra ufficio, magazzino e campo
- Web app per l'ufficio e, se serve, app mobile per le squadre
- Utenti, ruoli e permessi per ufficio, magazzino e tecnici
- Import di anagrafiche articoli e giacenze iniziali
- Notifiche in app, via email o push
- Messa online su server dedicato, con backup e certificato HTTPS
- Formazione per chi lo userà in ufficio e sul campo
Cosa non comprende
- Il gestionale operativo non sostituisce il programma di contabilità: può passargli i dati dove il programma lo consente.
- Il progetto riguarda il software: lettori, stampanti e tablet si scelgono insieme in base all'uso e vengono integrati nel software.
- Se il tuo magazzino è semplice e un prodotto standard basta, ti consiglio quello.
Integrazioni e automazioni
Distinguo quello che ho già realizzato in progetti reali da quello che va verificato caso per caso, in base ai programmi che usi.
Già realizzate
- App mobile per le squadre che lavora offline e sincronizza quando torna la rete (Moventis)
- Documenti di trasporto in PDF con codice a barre (Moventis)
- Notifiche in app, via email e push (Moventis)
- Import guidato di file con articoli e giacenze (Moventis)
Da valutare sul tuo caso
- Lettori di codici a barre o QR per carichi e scarichi
- Gestionali, ERP o software contabili già in uso, in base alle API o alle esportazioni disponibili
- Listini e ordini ai fornitori in formato elettronico
- Geolocalizzazione di mezzi e interventi
Come lavoro
Chiamata conoscitiva
Mi racconti l'attività e il processo che vuoi migliorare. Capiamo insieme se serve un software su misura, se basta un prodotto esistente o se conviene collegare quello che usi già.
Analisi e perimetro
Guardo come lavorate oggi: chi inserisce i dati, dove si perdono informazioni, quali programmi usate. Definiamo cosa entra nella prima versione e cosa può aspettare.
Proposta con tempi e costi
Ricevi una proposta scritta con funzionalità, fasi, tempi e costi. Nessuna sorpresa: quello che non è scritto non è compreso.
Sviluppo a rilasci
Lavoro per piccoli rilasci che puoi provare mentre il progetto avanza, così le correzioni si fanno subito e non a fine lavoro.
Avvio e supporto
Metto online il software, importo i dati esistenti dove possibile, formo chi lo userà e resto il riferimento tecnico per manutenzione ed evoluzioni.
Prezzo indicativo
da 8.000€
È un progetto di web app su misura. Se serve anche l'app per le squadre, il preventivo tiene conto della parte mobile.
Tempi e tecnologie
Per una prima versione utilizzabile servono in genere da 2 a 4 mesi; l'app mobile per le squadre può richiedere più tempo, compresi i tempi di revisione degli store.
- React
- React Native / Expo
- FastAPI (Python)
- PostgreSQL
- Redis
Domande frequenti
Funziona anche dove in cantiere non c'è campo?
L'app per le squadre si può progettare per funzionare offline: registra le operazioni sul telefono e le sincronizza quando torna la connessione. In Moventis funziona così.
Devo cambiare il gestionale che uso per la contabilità?
No. Il gestionale operativo si occupa di materiali, cantieri e interventi; la contabilità resta dov'è. Dove il tuo programma lo permette, i due sistemi si scambiano i dati.
Si può partire solo dal magazzino?
Sì, ed è spesso il modo migliore: si parte dal punto che crea più problemi, lo si usa sul lavoro reale e poi si aggiungono cantieri, interventi o app per le squadre.
Lavori anche con aziende fuori Torino?
Sì. Ho sede a Rivoli (Torino) e per chi è in zona posso fare sopralluoghi e incontri di persona; con le aziende del resto d'Italia lavoro in videochiamata.
Raccontami il processo che vuoi migliorare
In una chiamata conoscitiva gratuita di 30 minuti capiamo come lavorate oggi e se posso esservi utile. Se preferisci, scrivimi: di solito rispondo entro 24 ore.